办公打印机怎么选？打印机应该具备这些功能

打印机教程 2023-12-03

在日常的办公场景中，为了能够最大程度提升办公的效率，选购一款性能强大的打印机产品非常关键。企业采购打印设备时除了考虑打印机的价格，其次就是看打印机的打印效率了，那么对于日常办公而言，打印机究竟该如何选择呢？

1、打印速度很关键

对于打印机产品来讲，打印速度是一个重要的参数。为了能够减少等待的时间，提升办公的效率，就需要挑选一台打印速度更快的机型。这里建议大家选择激光打印机，打印速度会更快一些。在打印速度方面，建议选择20页/分钟以上的机型，打印文件会更快一些。

现如今很多入门级的激光打印机打印速度都在20页/分钟左右，非常具有性价比。即便是日常有较多的文件需要打印，更快的打印速度也能够从容应对。同时体积会比较小巧，日常摆放起来也会更加轻松。

2、选激光打印机更省心

作为每天都需要用到的办公设备，其稳定性的重要性不言而喻。一般来说，使用喷墨打印机最担心的就是出现堵头问题，也就是我们说的喷头堵塞了。在日常的使用中，如果长时间未使用喷墨打印机，那么喷嘴处的墨水很容易干涸，从而就会引发堵头的问题。这时候就需要花费一定的墨水进行喷头的冲洗，因此也会比较消耗墨水。

而激光打印机由于打印原理的不同，自然也就不会发生堵头的问题。日常使用时也会更加耐用，并且不需要太多的维护。一般来说企业用户都会配备运维团队，日常会处理打印机出现的问题。而激光打印机的故障率较低，因此能够大大降低运维的成本。所以总体来看，选购一款激光打印机会更加合适。

3、功能要全面

为了能够满足多样化的办公需求，建议选择功能更加全面的机型。首先要选择多功能的一体机产品，单功能的打印机只能完成打印操作，存在一定的局限性。而多功能的一体机功能上会更加全面，能够满足日常打印、复印以及扫描等需求。

另一方面，自动双面打印功能和ADF自动输稿器这些功能也可按需选择。自动双面打印功能能够让打印双面文档变得更加高效。以往来看，使用传统的打印机打印双面文档，只能手动进行翻页，不仅容易出错还费时费力。而自动双面打印功能会更加方便，过程中无需手动干预，让双面打印变得更加高效。而ADF自动输稿器则可以让批量扫描后和复印变得更加轻松，大大提升了办公的效率。

标签：办公打印机选购

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