自己好不容易做的word文档，突然电脑死机了，内容都不见了，该怎么办？

办公教程 2023-10-17

自己好不容易做的word文档，突然电脑死机了，好不容易写的文档都不见了，该怎么办？今天就教大家，如何设置自动保存。

office和wps如何设置自动保存功能

一、设置Microsoft Office自动保存功能

1.打开任何一个Office应用程序，如Word、Excel或PowerPoint。

2.在菜单栏上，点击“文件”选项。

3.在文件选项卡的下拉菜单中，选择“选项”。

4.在弹出的“选项”对话框中，选择“保存”选项。

5.在“保存文档”部分，勾选“每隔几分钟自动保存一次”复选框。

6.在“分钟”框中，选择您希望自动保存的时间间隔。您可以选择从1分钟到120分钟不等的时间间隔。

7.点击“确定”按钮保存设置。

完成上述步骤后，Office应用程序将会自动保存您的文档。如果发生意外情况（如电脑崩溃或意外关闭应用程序），您可以在重新打开Office应用程序后，从“恢复文档”部分中找到自动保存的副本，并继续编辑。

请注意，自动保存功能默认情况下是启用的，但您可以根据需要进行自定义设置。此外，自动保存功能只能在您已经保存了文档的情况下才会生效。因此，建议您在使用Office应用程序时定期保存您的文档，以防止数据丢失。

二、设置WPS Office自动保存功能

在wps中，在打开word后，在文件中找到选项。

在选项卡中，可以看到常规与保存。

3.但是在保存选项卡中，没有offfice word中的“每隔几分钟自动保存一次”复选框。那是不是wps中，当电脑突然死机，或者突然断电，文档就不会自动保存呢？答案：当然不是，WPS有着比Microsoft office更智能的文件恢复机制。

4.刚安装完成WPS后，建议注册一个WPS帐号。

5.使用手机号码就可以注册。

6.同意相关政策。

7.输入手机号码及验证码。

8.立即登录。

9.登录完成之后，有免费的1G云空间。

10.当遇到意外关闭/忘记保存/保存异常的情况，都建议可以从WPS本地备份中尝试找回文件。

11.如何查看WPS本地备份中尝试找回文件，找到wps安装目录，找到配置工具。

12.然后选择高级。

13.备份清理选项。这里可以看到WPS文字备份文档，也就是word备份，WPS演示备份文档，也就是PPT备份，WPS表格备份文档，也就是Excel备份。这三个WPS组件，都是自动备份的，当你的电脑出现意外关闭/忘记保存/保存异常/突然断电，都可以在备份文件目录找到你写作的文件。

注意：自动保存功能只能在您已经保存了文档的情况下才会生效。就是说你如果新建一个word文档，这个文档要保存第一遍，然后再出现崩溃的时候，才可以找回。

测试结果

1.打开wps后，新建一个word文件，首先在word中写了”保存配置，测试“。写完这些内容后，手动保存。

2.保存完成之后，我再写第二行”重新编辑，强制退出！“，这时不要手动保存。

3.通过任务管理器，后台找到WPS Office进程，直接结束任务。

4.再重新打开WPS，打开word，发现这时wps word提示上一次未正常关闭，已复制到16:23的版本，想找更早的版本，从备份中心恢复。还可以看到，第二次编辑的内容是“重新编辑，强制退出！”这个我没有保存，但是WPS也替我们自己保存了。

5.找到备份中心，发现这有好几个版本。

6.再来测试一下，再输入“第三次配置，测试”。编辑完成之后强制断电，这时在备份中心，还是可以找到“第三次配置，测试”这个文件，说明WPS的意外关闭后，自动备份功能真的是很强大。

要养成成自己手动保存文档习惯

在Microsoft Word中，手动保存的快捷键是Ctrl+S（在Windows上）或Command+S（在Mac上）。按下这个组合键后，Word会立即保存当前文档。这个快捷键适用于所有版本的Microsoft Word。

另外，您还可以通过点击Word工具栏上的保存图标来手动保存文档。该图标通常是一个类似于一个3.5英寸磁盘的图标，位于工具栏的左上角。单击该图标即可保存当前文档。

无论使用快捷键还是点击保存图标，您可以随时手动保存您的文档，以确保最新的更改被保存并防止数据丢失。建议您在编辑文档时经常使用手动保存，特别是在进行重要的更改之后。